NORMAS E PROCEDIMENTO PARA ESTÁGIOS
1. PROCEDIMENTOS DO ESTAGIÁRIO:
1.1 Primeiramente o estudante deve preencher o Cadastro para Estágios
1.2 Entrar em contato com o Diretor do Centro de pesquisa-IAC de interesse por telefone, e-mail ou pessoalmente.
1.3 Confirmada a vaga de estágio, o Estudante deve enviar ao Núcleo de Treinamento e Capacitação através do E-mail estágios@iac.sp.gov.br os documentos:
• Formulário de Estagio IAC referente à Portaria APTA/IAC nº 13, de 26/10/2022 que regimenta os estágios no IAC;
• Declaração de Ciência e de Concordância do Estudante;
• Ofício do Orientador e Diretor do Centro de Pesquisa - IAC;
•Termo de compromisso de Estágio TCE; (Entre em contato no e-mail estagios@iac.sp.gov.br para solicitar o termo adequado à sua Instituição de Ensino). O documento deve ser assinado pelo estudante, testemunha e Instituição de Ensino no formato frente e verso. conforme acordado no convênio para Estágio Obrigatório;
• Cópia do histórico escolar para estudante;
• Cópia do RG CPF ou CNH;
• Carta de apresentação da instituição de ensino ou do coordenador do curso com a carga horária curricular necessária nos casos de Estágio Curricular Obrigatório sem remuneração;
• Comprovante da Bolsa de Auxílio ou outra forma de contraprestação do órgão financiador, (nos casos de Estágio não Obrigatório-Bolsista);
• Currículo Lattes ou Vitae.
2. Procedimentos do orientador:
Elaborar plano de trabalho e anexar cópia no prontuário do estagiário.
(Modelo anexo nos formulários).
Informar ao estagiário sobre:
• O aceite e período do estágio;
• Uso de crachá;
• Assinatura de ficha-ponto e normas da Portaria APTA/IAC nº13, de 26/10/2022 ;
• Anexar as fichas-ponto no prontuário do estagiário para comprovar carga horária.
• Enviar o prontuário para atualização ao Núcleo de Treinamento e Capacitação, quando houver prorrogação de estágio, mudança de orientador, alteração no período do estágio, mudança de endereço e aquisição de bolsa de auxílio, informando valor, período e órgão financiador;
• Atualizar o endereço eletrônico do estagiário, a fim de que o atestado seja enviado corretamente ou informar o endereço mais adequado;
• Enviar o processo para o Núcleo de Treinamento e Capacitação, com seu parecer/avaliação e cópia do relatório final de estágio (Elaborado pelo Estudante) para comprovação de carga horária;
• Encerrar o estágio em caso de ingresso do aluno na pós-graduação do IAC.
3. Procedimentos do Núcleo de Treinamento e Capacitação
• Organizar a realização de estágios, no âmbito do IAC.
• Acompanhar, avaliar e emitir atestados de estágios.
• Informar e fornecer as normas da Portaria APTA/IAC nº13 aos solicitantes de estágio e orientadores.
• Padronizar os procedimentos de estágios oferecendo melhores condições para pesquisadores e estagiários.
• Fornecer documento de identificação do estagiário.
• Providenciar seguro para os estagiários, conforme apólice Porto Seguro Cia de Seguros Gerais, Apólice nº 27/7 e 282/9. de ACIDENTES PESSOAIS COLETIVO.
• Atualizar dados no Programa Institucional SIGA.
• Comunicar o orientador com antecedência de 30 dias, os estágios a vencerem, para as devidas providências.
DÚVIDAS
Núcleo de Treinamento e Capacitação
Fone: (19) 2137-0617
E-mail: estagios@iac.sp.gov.br