CIIC

8º Congresso Interinstitucional de Iniciação Científica – CIIC 2014

12 a 14 de agosto de 2014
Instituto Agronômico (IAC), Campinas/SP


Inscrição dos Trabalhos no CIIC 2014


Todos os bolsistas PIBIC/PIBITI e demais bolsistas de graduação que irão participar do evento deverão inscrever-se, registrando os dados de seu trabalho na planilha disponibilizada no link abaixo.

Planilha de inscrição de trabalhos

Cada bolsista deverá preencher a primeira linha da planilha e enviar o arquivo para o representante indicado por sua instituição até o dia 30/05/2014. Veja abaixo um exemplo da planilha preenchida.

Planilha de inscrição de trabalhos

As colunas hachuradas (em cinza) são reservadas para a organização do evento.

Os inscritos receberão um número de registro de cinco dígitos (primeira coluna), que passará a identificar seus arquivos e que deverá ser incluso no corpo de seus resumos e pôsteres. A planilha preenchida com esses números será publicada após o dia 30/05/2014.

Os dados da planilha servirão como controle da organização do evento e serão usados para emissão dos crachás e dos ceruificados, portanto é importante que eles sejam preenchidos com muito cuidado.

O título do trabalho deverá ser preenchido com a formatação que será publicado, respeitando-se, por exemplo, o uso de itálico nas nomenclaturas científicas.

No campo dos autores deverão ser incluídos TODOS os autores (máximo de 5), sendo que o primeiro autor será sempre o bolsista.

Elaboração dos resumos simples/expandidos

Todo bolsista deverá elaborar, em conjunto com seu orientador, um resumo (simples ou expandido, a critério da instituição) de seu trabalho para ser publicado nos Anais, conforme as normas e o modelo de formatação disponibilizados nos links abaixo.

Elaboração dos arquivos dos Pôsteres

Os bolsistas deverão também elaborar um arquivo que servirá para a impressão do pôster pela organização do evento, tendo como referências os modelos disponibilizados por cada instituição:

Os arquivos deverão ser encaminhados em ppt (tamanho máximo de 5 MB) e em pdf (tamanho máximo de 5 MB).
Tendo em vista que haverá premiação dos melhores pôsteres, a seguir estão detalhadas as regras para a sua elaboração, para que se possa avaliar seu visual e a estruturação de seu conteúdo:

  • Áreas fixas do pôster: deverá ser mantido o formato do cabeçalho, contendo a logomarca do congresso, o título do trabalho, os nomes dos autores, e o número de registro do bolsista no CIIC 2014, e o conteúdo do rodapé, com a identificação dos autores, e a logomarca da instituição.
  • Logomarcas de instituições parceiras: não serão permitidas suas inserções no pôster.
  • Cor do fundo: poderá ser escolhida a critério do bolsista e do orientador; porém,  não poderá ser utilizada imagem ou figura no “pano de fundo”.
  • Itens do pôster: será obrigatória a inserção do Resumo e do Agradecimento ao CNPq e à instituição do estágio. Os demais itens sugeridos no modelo de pôster, poderão ser alterados a critério do bolsista e do orientador.
  • Margem mínima do pôster: deverá ser utilizada como apresentada no modelo disponibilizado com margem mínima de 1 cm.

Os autores que tiverem seus trabalhos selecionados para apresentação oral não terão seus pôsteres impressos, mas deverão providenciar seus arquivos da mesma forma.

Entrega dos Arquivos de Resumo Expandido e de Pôster

Cada instituição indicará um responsável e um local para receber os arquivos de resumo e pôster de seus bolsistas. A data limite para que o responsável de cada instituição entregue os arquivos finais para publicação no site ou impressão é 28/07/2014.

Os arquivos de resumo simples ou expandido devem ser nomeados como REXXXXX e os de pôster como POXXXXX, em que XXXXX é o número de registro recebido na inscrição do trabalho.

Por exemplo, se o trabalho de um bolsista recebeu o número 14210, seu resumo receberá o nome RE14210 e o pôster PO14210.

Apresentações Orais

A Comissão Organizadora distribuirá, seguindo um critério estabelecido, as apresentações orais que serão realizadas no período de 12 a 14 de agosto de 2014. Cada apresentação oral deverá ter duração total de 15 minutos, sendo 10 minutos destinados à exposição do tema e cinco minutos reservados para perguntas.

Apresentações de Pôsteres

As apresentações de pôsteres serão distribuídas em sessões definidas na programação do evento pela Comissão Organizadora. Durante as sessões, é obrigatória a permanência do bolsista ao lado de seu pôster para responder às perguntas do comitê de avaliação.

Premiação

Estão previstas premiações para as melhores apresentações orais e para as melhores apresentações de pôsteres dos bolsistas PIBIC/PIBITI de cada Instituição, que ocorrerão no encerramento do evento, no dia 14/08/2014.

Certificados

Os certificados serão disponibilizados para download no site após a realização do evento.