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Administração

Centro de Administração da Pesquisa e Desenvolvimento


DIRETORIA

Louise Aranha

E-mail: dadm@iac.sp.gov.br

Fone: (19) 2137-0622

Fax: (19) 2137-0623


NÚCLEO DE PESSOAL

Diretora: Eliana Aparecida da Silva Ferreira

E-mail: elianaferreira@iac.sp.gov.br

Fone: (19) 2137-0624

• Operacionaliza a política de capacitação dos recursos humanos internos e monitora os afastamentos realizados para tal finalidade, buscando o cumprimento das regras e prazos estabelecidos;

• Mantém atualizado o cadastro e o prontuário dos servidores;

• Controla a freqüência, auxílio-alimentação, adicionais, sexta-parte, insalubridade, licenças, falecimentos, admissões, nomeações, demissões, exonerações, aposentadorias;

• Prepara atos relativos à vida funcional dos servidores e demais vantagens pecuniárias;

• Emite atestados, certidões, pareceres, enfim, tudo que está relacionado a vida funcional dos funcionários/servidores.


NÚCLEO DE FINANÇAS

Diretora: Rosaura Maria Guidi de Souza

E-mail: rosaura@iac.sp.gov.br

Fone: (19) 2137-0665

• Elabora documentos referentes ao orçamento anual da unidade, em conjunto com a Assistência Técnica;

• Consolida a alocação dos recursos orçamentários e previsão das receitas próprias, e compatibiliza disponibilidade orçamentária e processos de compra;

• Acompanha a execução de contratos e convênios;

• Elabora e controla a programação de receitas e desembolsos;

• Controla e acompanha a execução financeira, efetua pagamentos, recolhimento de receitas e realiza aplicações financeiras.


NÚCLEO DE SUPRIMENTOS

Diretora: Andréia de Cássia Silva

E-mail: andreia@iac.sp.gov.br

Fone: (19) 2137-0625

Fax: (19) 2137-0625

a) Em relação a compras:

• Organiza e mantém atualizado o cadastro de fornecedores de materiais e serviços, colhendo informações de outros órgãos sobre a idoneidade das empresas para fins de cadastramento;

• Prepara as licitações referentes à aquisição de materiais ou à prestação de serviços, analisa as propostas de fornecimento, elabora os contratos, bem como acompanha o cumprimento dos mesmos;

b) Em relação ao almoxarifado:

• Analisa a composição dos estoques, verifica as necessidades efetivas, elabora pedidos de compra para formação ou reposição de seu estoque, controlando o atendimento pelos fornecedores das encomendas efetuadas;

• Recebe, confere, guarda e distribui os materiais adquiridos, controla o estoque e a distribuição do material armazenado, mantêm atualizados os registros de entrada e de saída e de valores do material em estoque;

• Realiza balancetes mensais e inventários físicos e de valor do material estocado e presta contas junto aos órgãos controladores.

c) Em relação ao patrimônio: (avocado para o CAPD):

• Controla o cadastro e chapeamento do material permanente e os equipamentos recebidos;

• Mantém atualizado o programa de patrimônio (SIGA) com o cadastramento dos bens móveis, imóveis e semoventes, controlando sua movimentação;

• Verifica, periodicamente, o estado dos bens móveis, imóveis e equipamentos e solicita providências para a sua manutenção, substituição ou baixa patrimonial;

• Controla as baixas, transferências e incorporações dos bens patrimoniais.


NÚCLEO DE INFRA-ESTRUTURA

Diretor: Marcos Antonio Damico

E-mail: infra@iac.sp.gov.br

Fone: 3202-1774

a) Em relação à manutenção:

• Executa, e avalia os serviços de manutenção dos bens móveis e imóveis, instalações e equipamentos;

• Promove a manutenção e a conservação de sistemas elétricos, hidráulicos e de comunicações;

• Fiscaliza e avalia, quando a cargo de terceiros, reparos e reformas de imóveis, equipamentos e outros materiais de trabalho;

• Executa serviços de manutenção de parques e jardins, manutenção e limpeza das máquinas, equipamentos e instalações;

b) Em relação à Subfrota:

Fone: (19) 3202-1755

• Controla o cadastro dos veículos oficiais e de convênios e o seguro dos mesmos;

• Verifica o estado dos veículos oficiais e de convênios, efetuando sua manutenção;

• Mantém controle das viagens efetuadas com veículos oficiais e ocorrências;

• Controla aquisições de talões de pedágios, estoque e aquisição de combustíveis.

c) Em relação às comunicações administrativas:

• Recebe, registra, classifica, autua, controla, arquiva e informa a distribuição de papéis e processos;

• Recebe e expede malotes, correspondência externa e volumes em geral;

• Coordena e executa manutenção dos arquivos gerais e protocolos;

d) Em relação à zeladoria:

• Mantém/fiscaliza, os serviços terceirizados de vigilância, controlando a entrada e saída de pessoas e veículos na área da Sede e CEC.


NÚCLEO DE INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA

Diretora: Patrícia Helena Ferreira Gonçalves Caruso de Campos

E-mail: patricia@iac.sp.gov.br

Fone: (19) 2137-0642

• Organiza, implanta e mantém atualizados e controla acessos dos sistemas administrativos, financeiros e orçamentários para subsidiar a atuação da Instituição;

• Identifica as necessidades de capacitação de recursos humanos em sistemas administrativos informatizados e demais instrumentos operacionais relacionados à atividade-fim da Instituição;

• Desenvolve sistemas informatizados adaptados às necessidades internas, mantendo e otimizando a utilização dos equipamentos de informática;

• Planeja e operacionaliza o treinamento e orientação quanto ao uso de "softwares" operacionais e da rede de computadores.



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